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Office Assistant / Office Manager (w/m/d)

  • HMS Industrial Networks GmbH
  • Karlsruhe
  • Präsenz
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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HMS steht für Hardware Meets Software™.

Als dynamisches, zukunftsorientiertes und börsennotiertes Technologieunternehmen fördern wir Innovationen in der Informations- und Kommunikationstechnologie. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft!
 
Deine neue Rolle als kommunikationsstarkes Organisationstalent!
Wir suchen Dich – eine engagierte Persönlichkeit, die sich Hands-on um alle Belange rund um unseren Standort in Karlsruhe kümmert, für reibungslose Prozesse sorgt und zu einem sicheren und nachhaltigen Arbeitsumfeld beiträgt.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort eine:n

Office Assistant / Office Manager (w/m/d)

(Vollzeit oder Teilzeit ab 75% / befristet auf 2 Jahre)

Deine Aufgaben

  • Empfang & Gebäudemanagement: Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst für eine einladende Atmosphäre. Mit Blick für Gebäude, Ausstattung und Arbeitsplätze schaffst Du ein gepflegtes, effizientes Arbeitsumfeld.
  • Arbeitssicherheit: Du stellst – in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit – Prozesse und Maßnahmen sicher, die ein sorgenfreies Arbeiten ermöglichen.
  • Fuhrparkmanagement: Du verwaltest unsere Fahrzeugflotte – von der Bestellung über Wartungstermine bis zur Rückgabe – und sorgst für effiziente Mobilität.
  • Organisation: Durch die Organisation der Mobilfunkverträge stellst Du sicher, dass unsere Mitarbeitende jederzeit bestens erreichbar sind.
  • Sustainability Reporting: Du lieferst wichtige Beiträge für unser Nachhaltigkeitsreporting. Du erfasst und analysierst Umweltdaten, um Transparenz für Partner und Kunden zu schaffen.
  • Eventunterstützung: Du hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern, Workshops und Kundenveranstaltungen, die das Team zusammenbringen.

Deine Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Mind. 3-jährige Berufserfahrung in oben beschriebenem Aufgabenbereich
  • Du bringst Erfahrung in mindestens einer der folgenden Bereiche mit: Fuhrparkmanagement, Gebäudemanagement, Vertragsmanagement (Leasing / Mobilfunk), Arbeitssicherheitsvorschriften oder CSR-Berichtspflichten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Freude an vielseitigen Aufgaben und der Gestaltung interner Prozesse
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung

Das sind wir

Du suchst einen Arbeitgeber mit starkem Support, internationalem Flair und zahlreichen Benefits? Dann bist du bei uns genau richtig! Hier sind einige Highlights, die dich bei uns erwarten:
  • Mentoring-Programm und strukturiertes Onboarding
  • Vielfältiges, internationales Umfeld, global vernetzte und schwedische Unternehmenskultur
  • Weiterentwicklungsprogramme (Grow, Fachlaufbahn, Führungslaufbahn)
  • Engagement für Nachhaltigkeit: JobRad, Sustainability Zuschuss, E-Ladesäulen
  • Mitarbeiteraktienprogramm, BAV und Lebensarbeitszeitkonto
  • Zuschuss zum Urban Sportsclub, bezuschusstes Mittagessen
  • Großartige Firmenevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier
 Neugierig geworden? Dann schau dir weitere Insights an und folge uns auf Instagram! hms_networks_germany
  • Alina Nobiling
  • HR Specialist Recruiting
  • +49 721 989777 131

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