HR Specialist (w/m/d) – Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung
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HMS steht für Hardware Meets Software™.
HR Specialist (w/m/d) – Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung
Deine Aufgaben
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Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden: Gemeinsam mit einer Kollegin bist Du die zentrale Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden. Du unterstützt sie in allen Fragen rund um Arbeitsverträge, Zeiterfassung, On- und Offboarding, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse. -
Vorbereitung der Entgeltabrechnung: Damit unsere Mitarbeitenden ihr Gehalt korrekt und pünktlich erhalten, übernimmst Du eigenständig die Vorbereitung aller relevanten Informationen für unser externes Lohnbüro (Steuerberater). Du verfolgst Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, stimmst Dich mit den entsprechenden Schnittstellen ab und setzt Anpassungen fristgerecht um. -
Digitalisierung & Prozessoptimierung: Bei der Implementierung unserer globalen HR-Software bist Du aktiv dabei. Du unterstützt die vollständige Datenmigration und wirkst an der Gestaltung effizienter Prozesse mit. -
Zusammenarbeit & Projekte: Die Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern macht Dir Spaß und die Mitarbeit in HR-Projekten ist eine willkommene Abwechslung für Dich.
Deine Qualifikationen
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Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement. -
Erfahrung: Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, und hast fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. -
Arbeitsweise: Dein Zahlenverständnis, Deine präzise Arbeitsweise und Dein Organisationstalent helfen Dir, auch bei hoher Arbeitslast den Überblick zu behalten. -
Persönlichkeit: Du bist offen, freundlich und empathisch. Dadurch findest Du schnell Zugang zu Kolleg:innen und überzeugst durch Deine kommunikative und serviceorientierte Art. -
Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch, kommunizierst sicher auf Englisch und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl Lust, gemeinsam mit uns die HR-Welt zu gestalten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Das sind wir
- Mentoring-Programm und strukturiertes Onboarding
- Vielfältiges, internationales Umfeld, global vernetzte und schwedische Unternehmenskultur
- Flexibles und mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche)
- Weiterentwicklungsprogramme (Grow, Fachlaufbahn, Führungslaufbahn)
- Engagement für Nachhaltigkeit: JobRad, Sustainability Zuschuss, E-Ladesäulen
- Mitarbeiteraktienprogramm, BAV und Lebensarbeitszeitkonto
- Zuschuss zum Urban Sportsclub / EGYM Wellpass, bezuschusstes Mittagessen
- Großartige Firmenevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier
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- Alina Nobiling
- HR Specialist Recruiting
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