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Office Manager (w/m/d)

HMS Industrial Networks GmbH
Karlsruhe

Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

HMS steht für „Hardware meets Software“. Unsere Lösungen vernetzen Millionen industrieller Geräte auf der ganzen Welt – in Automatisierungssystemen und in innovativen IIoT-Anwendungen. Die HMS-Familie wächst stetig auf mittlerweile mehr als 1200 Mitarbeitende in über 18 Ländern weltweit. Mit unseren Lösungen machen wir Kompliziertes einfach! Wir lassen Maschinen sprechen, schaffen aus Daten echte Werte und sorgen für mehr Nachhaltigkeit beim Kunden. „Heart. Mind. Soul.“ beschreibt unsere Unternehmenskultur und ist geprägt durch schwedischen Pragmatismus.

Die HMS Industrial Networks GmbH in Karlsruhe ist innerhalb der HMS Networks Gruppe verantwortlich für den Vertrieb, das Marketing und den technischen Service aller HMS Marken in Kontinentaleuropa. Mit mehr als 2.500 aktiven Kunden und 40 Distributoren betreut die Gesellschaft über 40% des weltweiten Konzernumsatzes. Am Standort Karlsruhe sowie den zugehörigen Niederlassungen in Frankreich, Italien und Spanien sind derzeit etwa 100 Mitarbeiter:innen beschäftigt.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort eine:n

Office Manager (w/m/d)

Deine Aufgaben

Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeiter willkommen und bestens versorgt fühlen. Deine professionelle Organisation schafft eine angenehme Atmosphäre. Mit Deinem Blick für Gebäude, Ausstattung und Arbeitsplätze sorgst Du für ein effizientes und gepflegtes Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen.

Arbeitsplatzsicherheit wird für Dich großgeschrieben! Indem Du Prozesse und Maßnahmen für ein sicheres Arbeitsumfeld - in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit - sicherstellst, schaffst Du die Grundlage dafür, dass unser Team sorgenfrei arbeiten kann.

Du sorgst dafür, dass unsere Fahrzeugflotte optimal verwaltet wird – von der Bestellung neuer Fahrzeuge, über die Koordination der Wartungstermine bis zur Rückgabe der Wägen. So trägst Du zu einer effizienten und zuverlässigen Mobilität im Unternehmen bei.

Durch die Verwaltung und Optimierung der Mobilfunkverträge stellst Du sicher, dass unsere Mitarbeiter jederzeit und überall zu besten Konditionen erreichbar sind.

Du lieferst wichtige Beiträge für unser Nachhaltigkeitsreporting. Durch die Erfassung und Analyse von Umweltdaten hilfst Du uns, Transparenz gegenüber Partnern und Kunden zu schaffen.

Ob Firmenfeiern, Workshops oder Kundenveranstaltungen – Du unterstützt bei der Organisation von Events, die für unvergessliche Erlebnisse sorgen und unser Team näher zusammenbringen.

Deine Qualifikationen

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation von Vorteil.

Mind. 3-jährige Berufserfahrung in oben beschriebenem Aufgabenbereich

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Freude an vielseitigen Aufgaben und der Gestaltung interner Prozesse

Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung

Kenntnisse in folgenden Bereichen von Vorteil: Arbeitssicherheitsvorschriften, CSR-Berichtspflichten.

HMS als Dein neuer Arbeitgeber

Wachstum und Sicherheit: Dich erwartet ein modernes Unternehmen, das in den letzten 20 Jahren im Durchschnitt jährlich um 20% profitabel gewachsen und weiter auf Wachstumskurs ist. Wir bieten Dir einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz und einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Zukunftsmarkt der industriellen Kommunikation und Industrie 4.0.
Gemeinsam auf Augenhöhe: Unsere Unternehmenskultur ist durch unser schwedisches Mutterhaus geprägt, wir pflegen eine offene Atmosphäre mit Duz-Kultur, partnerschaftliche Zusammenarbeit und flachen Hierarchien. Wir wertschätzen neue Ideen und treffen Entscheidungen gemeinsam und schnell im Team.
Heart-Mind-Soul: Mit Freude und Leidenschaft, Sinnhaftigkeit an der Arbeit und innovativen Ideen legen wir den Grundbaustein für langfristigen und nachhaltigen Erfolg - für uns und unsere Kunden.
Work-Life-Balance: Du bekommst bei uns die Möglichkeit für flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office/ Mobile Work, Sport- und Fitnessprogramme und Vorsorge-Untersuchungen.
Entwicklungsperspektiven: Durch unser Wachstum bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich in unserem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln (Talentpool, Führungskräftenachwuchsprogramm, Fachlaufbahn, Weiterbildungen)
Sustainability: Bei uns ist „Climate/CO2 net positive 2025“ nicht nur ein Slogan, dahinter stecken echte Maßnahmen, um unsere Kunden und uns nachhaltiger zu machen.
Zahlreiche weitere Benefits: Jobrad-Leasing, Fitnessangebote, Firmen- und Teamevents, Mitarbeiteraktienprogramm, kostenfrei Obst und Getränke, bezuschusstes Mittagessen, ergonomische & klimatisierte Arbeitsplätze, Parkplätze, Lebensarbeitszeitkonto, 24/7 Unfallversicherung u.v.m.